Отчёт о проекте


СОДЕРЖАНИЕ ФАКТИЧЕСКИ ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЫ (ПО ГОДАМ), ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ


2013 год

В начале  2013 г. была проведена работа по  апробации и тестированию ПО «Учет и каталог» в нескольких академических архивах системы РАН, которые изъявили желание присоединиться к проекту по строительству электронного ЦФК в числе первых. Для них были подготовлены методические письма, в которых объяснялся порядок работы с ПО «Учет и каталог» по заполнению полей базы данных конкретного архива с учетом его специфики. Удачный опыт имел место в работе научных архивов: Дагестанского, Карельского и Кольского научных центров; базы данных этих архивов были интегрированы в ИСАРАН и размещены на специализированном сайте в сети Интернет. 

Началу практической работы по пректу предшествовало состоявшееся 18 апреля 2013 г. в Архиве РАН рабочее совещание с заведующими  московских научно-отраслевых и Пущинского регионального научных архивов РАН, а также представителями администрации институтов, имеющих право постоянного хранения архивных документов, по вопросу создания электронного ЦФК АФ РАН (http://arran.ru/?q=ru/node/365). На совещании присутствовал Председатель Архивного совета при Президиуме РАН, д.и.н., член-корреспондент РАН, член Бюро Отделения историко-филологических наук РАН – Козлов Владимир Петрович.

В 2013 г. программистом проекта А.В. Драчковым были созданы программные приложения в Информационной системе «Архивы РАН» для создания баз данных на архивные фонды системы НИИ РАН. Научные сотрудники АРАН провели сверку и выверку информации традиционных (бумажных) фондовых каталогов каждого академического архива.

Одновременно программистом проекта в первой половине 2013 г. была начата разработка web-версия ПО «Учет и Каталог» ИСАРАН с функцией ведения БД в удаленном доступе посредством сетевых технологий (http://db.isaran.ru/). С 3-го квартала 2013 г. эта версия ПО стала распространяться в системе академических архивов.

На протяжении всего 2013 г. коллектив исполнителей проекта проводил работу по обучению и консультированию академических архивистов работе с ПО «Учет и Каталог». Так, 6 июня 2013 г. в рамках Международной научной конференции «Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия» на площадке Архива РАН прошел мастер-класс «Опыт Архива РАН в применении информационно-коммуникационных технологий в архивной практике» (http://arran.ru/?q=ru/node/373), во время которого подробно были рассмотрены все виды работ на всех этапах заполнения информационных карт.

На конференции участники проекта также выступили с докладами:

Загребаева Вера Николаевна, ст. науч. с. Архива РАН: «Центральный фондовый каталог к Архивному фонду РАН: практикум прикладного архивоведения» (стр. 96-103);

Савина Галина Александровна, ст. науч. с. Архива РАН: «Интеграционные возможности Информационной системы «Архивы РАН» (ИСАРАН) в создании корпоративного электронного ресурса ретроспективной и текущей информации» (стр. 212-219);

Щепанская Юлия Витальевна, ст. науч. с., рук.  группы  Архива РАН: «Учреждения – источники комплектования Архива РАН: итоги и перспективы» (стр. 261-266)

которые были опубликованы в сборнике трудов конференции: Фундаментальная наука: проблемы изучения, сохранения и реставрации документального наследия: Материалы Междунар. науч. конф., Москва, Архив РАН, 4-7 июня 2013 г. / РАН. Науч. совет РАН по комплекс. пробл. «История Российской академии наук». Архив РАН; Отв. сост. Ильина И.Н.; Отв. ред. Афиани В.Ю. М.: Архив РАН, 2013. 559 с. Указ. имен: с. 541-559.

2014 год

В 2014 г. в учреждениях (научно-исследовательские институты) и организациях (отделения и научные центры) системы  Федерального агентства научных организаций (ФАНО России) были дополнительно выявлены около 10 научных архивов с постоянным составом документов (Архивного фонда РАН-ФАНО), ранее не учтенных в этом качестве.

В 2014 г. программистом проекта, в основном, была завершена работа по увеличению функциональных возможностей veb-версии программного приложения «Учет и каталог» (с функцией редактирования данных через Интернет) Информационной системы «Архивы Российской академии наук» (ИСАРАН).  

В течение 2014 г. проводились организационные и методические мероприятия по внедрению веб-версии программного приложения «Учет и каталог» ИСАРАН в архивную систему РАН-ФАНО, что позволило продолжить  работу (уже на местах – в регионах) по заполнению полей БД метаданными на более глубоких уровнях описания: «Опись», «Дело», «Документ».

В Информационной системе «Архивы Российской академии наук» (ИСАРАН)  были созданы  42 (сорок два) веб-приложения (на технологии «клиент-сервер») на архивные хранилища научных учреждений РАН-ФАНО.  В технологической базе ИСАРАН проводилась работа по наполнению 39 (тридцати девяти) баз данных архивов РАН-ФАНО. К концу 2014 г. реляционные базы данных, организованные в соответствии с концепцией и структурой ИСАРАН и характеризующие актуальное состояние учетных данных,  были заполнены метаданными, в основном, на двух уровнях архивного описания: фонд – опись.

В 2014 г. программистом проекта был создан специальный конвертер, который позволил осуществить перевод электронной информации ранее созданной в Институте археологии РАН (Москва) базы данных «Научные отчеты о полевых исследованиях Института археологии» в формат ИСАРАН. Полученный контент в качестве описи дел №1 (2748 ед. хранения) фонда № 1 (Институт археологии Российской академии наук) Научного архива ИА РАН был загружена ОБД ИСАРАН (см. http://isaran.ru/?q=ru/opis&guid=BEBA64D1-AD73-A53A-DE03-1342CEC55CAC&ida=6).

В 2014 г. в двух московских академических архивах: Научно-отраслевом архиве Института археологии РАН и Научном архиве Института российской истории РАН программистом проекта было установлено на ПК сотрудников ПО «ИСАРАН» (в полной версии – 12 баз данных), что позволит углубить работу по информатизации, проводимую в этих архивах, до возможностей, значительно превышающих задачи ЦФК. ПО было передано в НИИ  по лицензионным договорам на безвозмездной основе.

2015 год

В 2015 г. участники проекта завершили тестирование и апробацию web-версии ПО «Учет и Каталог» (по редактированию данных на всех четырех уровнях архивного описания: фонд – опись – дело – документ) для работы с ИСАРАН в удаленном доступе (через Интернет).

В 2015 г. продолжалась работа по внедрению веб-версии ПО «Учет и каталог» ИСАРАН (http://db.isaran.ru) в систему архивных учреждений РАН – ФАНО; по обучению и консультированию (очному и заочному – по электронной переписке и телефонным переговорам) сотрудников архивных учреждений РАН - ФАНО по заполнению полей метаданных ОБД «Учет и Каталог»; по установке ПО «ИСАРАН» (в полной версии – 12 баз данных) на персональные компьютеры сотрудников академических архивов; и по наполнению метаданными 10 (десяти) баз данных архивов РАН-ФАНО.

 

Участниками проекта были проведены мероприятия по ре-дизайну и обновлению информационного контента на сайте «ИСАРАН-веб», в т.ч. – раздела «Центральный фондовый каталог» - http://isaran.ru/?q=ru/cfk и веб-страницы «Архивы» - http://isaran.ru/?q=ru/archives

Весь подготовленный в течение 2015 г. контент электронного ЦФК Архивного фонда РАН-ФАНО доступен исследователям историко-научной информации и всем заинтересованным пользователям на сайте ИСАРАН-web - http://isaran.ru/?q=ru/cfk 

В течение года исполнители проекта готовили материалы для научных статей о ходе и результатах своей работы, а также приняли участие в профильных конференциях с докладами и выступлениями:

 

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА (2013-2015 гг.)

 

Проект РГНФ «Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук (Центральный фондовый каталог)» был успешно осуществлен коллективом сотрудников Архива Российской академии наук в 2013-2015 гг. Возможность экспертной оценки – открытый для всех ресурс на портале "Мнемосина" в Интернет

Запросы и гарантированные права современного общества базируются на новых формах получения информации ее потребителями быстро и в удобном виде. Институты памяти (архивы, библиотеки, музеи) включились в процесс информатизации своей деятельности, широко и без ограничений представляя общественности данные о составе и содержании своих документальных собраний.

Центральный Фондовый Каталог (ЦФК), создаваемый Росархивом для всего Архивного фонда Российской Федерации, включает в себя и сведения о ведомственных архивных фондах, существовавших в советское время в обособленных границах. Одним из таких фондов является Архивный фонд Российской академии наук. Законодательно он включен в Архивный фонд России, но организационно и физически остается на хранении многочисленных академических архивохранилищ, разбросанных по всей территории России.

Задачи создания электронного ЦФК РАН для представления в Интернете и формирования такого научно-справочного аппарата, который будет доступен и удобен любому пользователю Сети, рассчитаны на долговременную перспективу. Начало этой работе было положено проектом РГНФ № 13-03-12010в. За три года был создан единый справочно-информационный банк данных системы архивных учреждений РАН-ФАНО, который имеет программно-техническую возможность углублять структуру данных до уровня «документ», и представлять оцифрованные материалы любого стандартного электронного формата пользователю Интернет через Информационную систему «Архивы РАН» (www.isaran.ru). Таким образом, была заложена надежная основа для роста контента научно-справочного аппарата и непосредственного представлению пользователю электронных документов через участие корпоративных партнеров (академических архивов) в создании Объединенной базы данных, которая строится на принципах Центрального фондового каталога Архивного фонда РАН.

Ресурс всегда доступен, пополняется в режиме реального времени, и имеет большие перспективы в строительстве электронного каталога на всех уровнях архивного описания документов, что представляет большой интерес для исследователей истории культуры и широкого круга пользователей историко-научной тематики.

 

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ЗА ВЕСЬ ПЕРИОД РЕАЛИЗАЦИИ 
 

Для сохранения информации о жизни общества человечество создало институты памяти – библиотеки, архивы и музеи. Еще совсем недавно было обычным явлением, когда изучение документальных архивных собраний начиналось знакомством с огромным количеством традиционных (бумажных) каталогов и многотомных путеводителей, обозрений и указателей. Сегодня им на смену приходят все более удобные формы научно-справочного аппарата, список которых возглавляют электронные средства с их возможностями скорого и удобного поиска любой нужной информации.

В традиционном (бумажном) виде Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) Архивного фонда страны начал формироваться с 1922 г. На современном этапе он стал электронным банком данных, который можно рассматривать в качестве уникального учетного и информационного справочника, содержание которого по-настоящему волнует очень многих исследователей и пользователей информационных ресурсов.

Архивный фонд Российской академии наук складывался почти в течение трех веков, он представляет собой ведомственный документальный комплекс, который отражает все огромное культурное наследие Академии наук на всех этапах ее существования и который документирует события и достижения отечественной науки, в первую очередь, фундаментальной.

Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук (Центральный фондовый каталог) – попытка информационно охватить часть единого целого, заполнить ту лакуну в общем информационном пространстве, которая до последнего времени оставалась недостаточно доступной большому количеству заинтересованных людей.

За почти 300-летнее существование Российской академии наук ее архивохранилища собрали богатейшие материалы по истории науки, культуры, искусства, а в научно-отраслевых архивах учреждений представлены документы разных эпох на многочисленных языках мира, в том числе древних, коллекции археологических экспедиций, тематические собрания, материалы по увековечению памяти лиц и событий.

Архивные нормативные акты, на которые опиралась архивная служба Академии наук, менялись. Принципиальным для академических архивов стало постановление СМ СССР от 7 января 1985 г. N 13, которое внесло дополнения и изменения в законодательство об Архивном фонде СССР. Согласно этому документу вводился перечень из 8 отраслевых государственных фондов, министерств и ведомств СССР, а также организаций, осуществляющих самостоятельное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР. В список таких ведомств попала Академия наук СССР и академии наук союзных республик.

Следует отметить, что Академия наук всегда стремилась обособить свой Архивный фонд. Она понимала его значение для национальной культуры и роль в качестве источниковой базы для развития комплекса гуманитарных наук. Так в Уставе АН СССР 1963 г. в разделе «Особые права Академии наук СССР» было записано (пункт 71): «Академия наук СССР имеет право хранить рукописи ученых, деятелей литературы, культуры и искусства, а также архивные материалы учреждений Академии наук и другие материалы, представляющие ценность для истории науки, в Архиве Академии наук СССР и в архивах научных учреждений Академии, не сдавая их в общегосударственные хранилища».

Другие особые права ведомственного Архивного фонда регламентировались ведомственными решениями Президиума Академии наук последней четверти ХХ века – постановлением Президиума АН СССР от 25 июня 1981 г. №1027 «Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Академии наук СССР» и сменившем его постановлением Президиума РАН от 21 июня 1994 г. №125 с аналогичным названием. Так, в п. 1 Положения об Архивном фонде РАН от 1994 г. говорилось: «Архивный фонд Российской академии наук представляет совокупность документов, образующихся в результате деятельности Российской академии наук, ее учреждений, организаций и предприятий, имеющих научное, социально-культурное и историческое значение. Документы Архивного фонда Российской академии наук составляют негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации и являются собственностью Российской академии наук. Дела и документы, составляющие Архивный фонд Российской академии наук, в государственные архивы не передаются».

После распада СССР архивное законодательство было адаптировано к новым историческим реалиям. Академические «преференции» ушли в прошлое: Архивный фонд РАН – составная часть Архивного фонда РФ с правом ведомственного хранения документов, но без права собственности на них. Архивная служба РАН обязана соблюдать Регламент государственного учета архивных документов и представлять данные о своей части Архивного фонда РФ в ЦФК Росархива.

Архивный фонд РАН сложен и многообразен по своему составу. Он включает научную документацию, в которой зафиксированы результаты исследовательской деятельности академических учреждений во всех областях науки; деловую (управленческую), отражающую многоплановую деятельность по руководству и координации в стране фундаментальными исследованиями; фоно-фото-кино-техническую и электронную документацию, а также личные фонды академиков, членов-корреспондентов РАН и выдающихся ученых, тематические коллекции и многое другое.

Архивный фонд РАН украшают такие всемирно известные собрания как фонды Отдела рукописей и документов и Архива востоковедов Санкт-Петербургского Института восточных рукописей, собрания Пушкинского Дома, ценнейшие документы по истории русской и западноевропейской литературы Института мировой литературы и Архива А.М. Горького. Научную и практическую ценность мирового уровня приобрел уникальный комплекс документальных материалов, связанных с проведением археологических исследований на территории России и за рубежом Института археологии РАН. С середины XX в. постоянное хранение документов Архивного фонда Академии наук осуществляют научные архивы отделений и научных центров РАН. Архивные фонды и коллекции учреждений РАН охватывают весь комплекс научных дисциплин, существующих в современном мире с древних времен.  

Формально ЦФК Архивного фонда Академии наук на бумажном носителе (карточный каталог) формировался в Архиве АН СССР задолго до его фактического создания. Но после проведения в 1986 г. общественного смотра сохранности документов Архивного фонда АН СССР, Президиум АН СССР издал распоряжение (№1411-1243 от 04.07.1986 г.), в котором Архиву АН СССР предписывалось 1) создать условия для обеспечения полной сохранности документов АФ АН СССР как части Государственного Архивного фонда СССР и 2) организовать Центральный фондовый каталог – универсальный справочник о составе, содержании и месте хранения документальных фондов в архивной системе АН СССР.

Карточный (традиционный) ЦФК состоял из двух разделов. Первый охватывал фондовые каталоги научных архивов с постоянным составом документов – Архива АН СССР и его филиала; отделений и научных центров; и научно-отраслевых архивов (с постоянно-переменным составом документов) научно-исследовательских институтов. Второй – фондовые каталоги научных архивов академий наук союзных республик.

К середине 1987 г., в ЦФК Архивного фонда АН СССР насчитывалось 4360 фондовых карточек (из них – 3257 на фонды личного происхождения, 1103 на фонды учреждений, 45 на разряды, 115 на коллекции).  Общий объем взятых на учет дел (вместе с данными фондовых каталогов академий союзных республик) составлял 3075190 единиц хранения.

В 1988 г. Архивом АН СССР был проведен единовременный государственный учет документов архивного фонда Академии наук СССР со сверкой учетных данных фондовых каталогов научных и научно-отраслевых архивов учреждений и организаций АН СССР (в т.ч. архивов академий союзных республик) с учетными данными ЦФК Архивного фонда АН СССР. Это было последним крупным мероприятием по уточнению учетных данных всего комплекса Архивного фонда Академии наук СССР. Вскоре последовали события распада СССР, которые повлекли за собой деструктивные изменения во многих сферах архивной деятельности. С 1992 г. проводились мероприятия по реструктуризации учреждений РАН. В Архиве в Москве была сокращена штатная численность состава научных работников, ликвидированы целые отделы, свернуты направления деятельности. Система существовавших каталогов и указателей пришла в запустение; не избежал этой печальной участи и ЦФК Архивного фонда РАН.

Начало 2000-х ознаменовалось массовым приходом в учреждения РАН компьютерной техники. Совмещая новые информационно-коммуникационные (ИКТ) и сетевые технологии с научным архивоведческим подходом, в Архиве РАН стала разрабатываться и внедряться в практику информационно-поисковая система, которая автоматизировала и модернизировала традиционные прикладные разделы архивоведения – описание, учет, хранение и использование архивной документации.  Но последствия 1990-х годов еще долго негативно сказывались на развитии научно-справочного аппарата к Архивному фонду РАН.

Начало созданию в Архиве РАН Информационной системы «Архивы РАН» (ИСАРАН) было положено в 2004-2006 гг. Тогда, при финансовой поддержке Российского Гуманитарного научного фонда (РГНФ) была создана технологическая платформа для развития долговременной работы в новой информационной области. За десять последующих лет сформировалась Информационная система, которая с 2010 г. выведена на специализированный сайт (http://isaran.ru), имеет внутреннюю (служебную) и внешнюю (web) версии, без перерывов присутствует в Интернет-пространстве, обслуживая всех желающих пользователей ресурса.

ИСАРАН сегодня - это программно-информационная среда с совершенствующейся и развивающейся структурой и идеологией. В настоящий момент, это комплекс, состоящий из двенадцати программных приложений и взаимосвязанных баз данных, которые, автоматизируя основные архивные виды работ (комплектование, описание, учет, хранение и использование архивной информации), интегрируют сведения для научной исследовательской деятельности и решения прикладных архивоведческих задач. Роль главных инструментов интеграции ИСАРАН выполняют авторитетные записи трех баз данных ИСАРАН – «Учет и каталог», «Персональный состав РАН» и «История учреждений РАН».

Программное обеспечение, разработанное а Архиве РАН, изначально использовало идею создания Объединенной базы данных (структурно совпадающей с ЦФК Архивного фонда РАН-ФАНО), которая обеспечивается интеграционными инструментами программного приложение «Учет и каталог». Ядро ИСАРАН – база данных «Учет и каталог», сразу же строилось на международных стандартах архивного описания, унифицированной структуре данных и являлось типовой платформой для всех архивных учреждений РАН-ФАНО. В декабре 2009 г. БД и ПО «Учет и каталог» были зарегистрированы в Роспатенте (номера свидетельств в государственном реестре о регистрации БД и ПО – № 2009620604 и № 2009617035). ПО «Учет и каталог» стало распространять по системе академических архивов.

Приглашая академические архивы РАН к участию в совместной работе, Архив РАН предлагает ту модификацию программного обеспечения, которое подходит конкретному архиву, учитывая степень вовлеченности в общий проект и технические возможности рабочих мест академического архива: от программного комплекса «ИСАРАН» в полной его комплектации (12 баз данных) до веб-версии БД «Учет и каталог». Первые два уровня описания «Фонд» и «Опись» формируют комплекс данных, необходимый для ведения ЦФК Архивного фонда РАН (списки фондов, реестры описей, статистика). Вторые два уровня той же структуры данных «Дело» и «Документ» способствуют наполнению контента электронного каталога всеми участниками корпоративного информационного ресурса во всем разнообразии форматов файлов (в том числе и мультимедийных). Программные приложения используют библиотеку JavaScript (Ext JS), которая позволяет создавать сложный web-интерфейс, поддерживает все популярные браузеры и платформы (Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Mozilla и т.д.), а также применима для любой операционной системы, в том числе и для мобильных устройств (iOS, Android).

Архив РАН в своей работе по информатизации изначально не использовал трехступенчатый программный комплекс «Архивный фонд» - «Фондовый каталог» - «Центральный Фондовый Каталог», который является официальным программным обеспечением, рекомендованным Росархивам всем архивным организациям страны. Поэтому Архиву РАН ставит себе перспективную задачу конвертировать данные ведомственного ЦФК в ЦФК Росарахива. Это проблема решаемая, то требующая материальных затрат и определенной подготовительной работы, как программно-технического, так и организационного плана.

Созданный в результате трехлетней работы по проекту электронный ЦФК Архивного фонда РАН-ФАНО, является продуктом инструментов интеграции в структуре ИСАРАН, логически продолжает идею объединения корпоративных информационных ресурсов в общее информационное пространство с удобным поиском и понятным рядовому пользователю Интернет интерфейсом представления данных.

За три года была разработана методология организации, ведения и использования электронного ЦФК РАН, которая зафиксирована в специальном Положении, одобренном и утвержденном Методической комиссией Архива РАН (протокол № 1 от 25 ноября 2013 г.).  Электронный ЦФК РАН может рассматриваться как ведомственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда РАН и предназначенная для информационного обеспечения пользователей архивных документов. Контент ЦФК РАН доступен для всех заинтересованных лиц в режиме реального времени через Интернет на специализированном сайте «ИСАРАН» (Информационная система «Архивы Российской академии наук») - http://isaran.ru/.

Специфика академического программного обеспечения заключается в том, что оно не разделяет фондовые каталоги, входящие в ЦФК, а так называемый Электронный каталог концентрирует в себе весь контент ОБД. Работа с отдельными частями ОБД становится доступна при использовании фильтров и инструментов сортировки, предложенных в интерфейсе поиска.

 Программный комплекс ИСАРАН  является централизованным хранилищем интегрированных метаданных корпоративных информационных ресурсов архивов РАН с возможностью общего и раздельного поиска, фильтрации данных, составления учетно-отчетной документации (научно-справочного аппарата, статистики, паспорта, путеводителей) и общего контента по широкому спектру тематики документальных собраний информационных хранилищ архивов-участников интегрированного ресурса.

Работа по созданию Электронного ЦФК Архивного фонда РАН была начата с перевода старого (бумажного) каталога в машиночитаемый формат. К 2015 г. в ИСАРАН  были созданы  46 (сорок шесть) веб-приложений (на технологии «клиент-сервер») на архивные хранилища научных учреждений РАН-ФАНО.  В технологической базе ИСАРАН ведется работа по наполнению баз данных архивов РАН-ФАНО до момента их обнародования в Интернет. Реляционные базы данных, организованные в соответствии с концепцией структуры ИСАРАН, заполнены метаданными, в основном, на двух уровнях архивного описания: «Фонд» – «Опись». В отдельных случаях присутствуют метаданные третьего и четвертого уровней описания («Дело» – «Документ»).

На сайте Информационной системы «Архивы РАН (ИСАРАН) для пользователей доступны информационные ресурсы 46 (сорока шести) научных архивов РАН-ФАНО. Контент наращивается по мере заполнения полей метаданных в технологических базах ИСАРАН, затем он становится доступен в Интернет для пользователей в разделе сайта «Центральный фондовый каталог» и состоит из 4-х подразделов: Архивы – Фонды – Реестр описей – Каталог.

Общий объем электронных записей на всех уровнях в ОБД ЦФК составляет (на 10 декабря 2015 г.): 

  • 5388 записей – документальных собраний (фондов и коллекций);
  • 7462 записей –  описей дел документальных собраний – фондов, что включает информацию о 1412369 ед. хранения;
  • 233754  записей каталога – заголовков единиц хранения (архивных дел) или отдельных описаний документов.

Контент ОБД ЦФК может формироваться (расширяясь и углубляясь) перманентно, в течение длительного периода времени, отражая актуальное состояние ведомственного архивного фонда на текущий момент времени.

Большая часть проекта РГНФ выполнялась сотрудниками Архива РАН в Москве, но уже с 2014 г. наметилось активное включение академических архивистов и научных сотрудников НИИ в работу по дистанционному созданию информационного контента баз данных научных архивов, осуществляющих постоянное хранение документальных собраний. К каждому архиву-участнику проекта применялся индивидуальный подход в подборе имеющегося ПО и консультирование по выбранной разновидности приложений. Ранее созданные электронные ресурсы конвертируются в ОБД ИСАРАН, текущие проекты архивов-партнеров осуществляются с использованием программных приложений Информационной системы «Архивы РАН».

Информационные возможности академических архивов на сегодня не только не исчерпаны, но и в большом количестве случаев находятся в состоянии «не поднятой целины». Сама возможность репрезентативно представить архивные собрания РАН на страницах сайтов представляет собой большой скрытый потенциал, масштаб которого сегодня даже трудно оценить. Естественным содержательным фундаментом контента будет почти трехсотлетняя история Российской академии наук, которая задокументирована комплексами архивных материалов экстерриториально хранящихся в многочисленных архивах, документальных фондах музеев, рукописных отделах библиотек РАН (иными словами в Архивном фонде Российской академии наук).

Задача ЦФК Архивного фонда РАН выявить, информационно обработать и сохранить условную связь между мозаичными частями академической истории независимо от того, какие зигзаги она уже претерпела, и какие ей предстоят в будущем. Поэтому сегодня наступил подходящий момент для перестройки деятельности наших сайтов на принципах работы web-портала. Портал “Mnemosyne” по имени богини Мнемосины (др. греч. Μνημοσύνη), созданный Архивом РАН в 2014 г.,  стал площадкой представления проделанной в рамках проекта работы по созданию единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук (Центральный фондовый каталог). Отдельный раздел портала с широкой ведомственной концепцией - Центральный фондовый каталог – выполняет функцию банка данных всей сети академических архивов РАН.

Подводя итоги трехлетней работе по созданию Электронного ЦФК Архивного фонда РАН – ФАНО, можно констатировать, что 1) был переведен в электронный формат традиционный ЦФК времен существования СССР; 2) к созданию ОБД были привлечены и продолжают привлекаться специалисты академических архивов, 3) на сайте Информационной системы «Архивы РАН» создано такое единое виртуальное информационное пространство, наполнение которого полноценным контентом послужит делу исследовательского изучения многих аспектов общей истории, истории науки и культуры и истории РАН.

Выполнив поставленную перед собой задачу, коллектив участников проекта должен отметить, что Российская академия наук в настоящий момент, не может самостоятельно решать вопросы нормативного и организационного характера, связанные с укреплением материально-технической базы и кадрового состава архивной отрасли РАН, что является объективным препятствием для более эффективного вовлечения архивистов в совместную информационную работу. Но при этом (благодаря проекту РГНФ) созданы программно-технические и методические предпосылки для того, чтобы расширять ЦФК и наполнять контент ОБД единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук на более глубоком уровне представления информации об Архивном фонде РАН – на уровне электронного каталога с научным описанием дел и документов, и их мультемедийным представлением в Интернет через программные возможности ИСАРАН.